Procrastinar significa adiar intencionalmente o início ou término de alguma coisa que você ia fazer apesar de saber que essa pode não ser a melhor decisão.
Você pode pensar que a procrastinação não é uma questão importante, mas acredite, ela é.
Um dos principais fatores que levam alguém a procrastinar é o quão desagradável é aquilo que precisa ser feito. Outro fator é o quão distante no futuro a pessoa se beneficiaria de fato por fazer aquela tarefa. Quanto mais distantes estiverem os benefícios, maior tende a ser a procrastinação.
Imagine que é segunda-feira e você tem um relatório vital para terminar na sexta-feira de manhã. No entanto, isso requer muita pesquisa e você não gosta de pesquisar e escrever o relatório.
Você, portanto, decide adiar e passa os três dias seguintes trabalhando em outras tarefas menos vitais.
Quando chega a quinta-feira, você percebe que o relatório ainda precisa ser feito. Você tem outros trabalhos a fazer, no entanto, você não pode trabalhar em nenhum deles, você está preso à conclusão do relatório.
Então você resolve trabalhar a noite toda para cumprir seu prazo. Você envia o relatório conforme necessário na sexta-feira, está tudo bem, o prazo foi cumprido.
Porém, você não dormiu para trabalhar no relatório e você ainda tem outras tarefas para realizar, fora, que ainda tem um dia inteiro de trabalho pela frente, consegue perceber a bola de neve que isso acaba virando e como a procrastinação causou tudo isso?
Todo mundo procrastina, mas nem todo mundo é um procrastinador. Alguns dados indicam que cerca de 20% das pessoas são procrastinadores crônicos. Essas pessoas sofrem grandes prejuízos por procrastinarem nos estudos, no trabalho e nos relacionamentos.
Essa tendência a procrastinar costuma ser estável ao longo do tempo.
Em parte, essa estabilidade pode estar ligada a fatores genéticos, já que gêmeos idênticos tendem a ser mais parecidos entre si do que gêmeos fraternais quanto à propensão a procrastinar. Se você quer procrastinar menos, aqui vão algumas dicas:
Uma coisa importante é tirar da cabeça a ideia de que você precisa estar com vontade de fazer algo pra fazer algo. Não nos sentimos bem o tempo todo, mas podemos fazer o que precisamos mesmo assim.
Você pode aprender a dar menos importância para os seus sentimentos na hora de fazer uma tarefa, não vai ser tão agradável quanto ir assistir um filme, mas vai te ajudar a alcançar metas mais importantes a longo prazo.
Se você tem uma tarefa complicada pra fazer, tente dividi-la em partes menores e mais simples.
Por exemplo, se você precisa entregar um trabalho grande, dívida ele em várias partes pequenas que você poderia começar a fazer agora e faça a primeira e mais simples delas. Assim você pode progredir aos poucos na tarefa, isso pode fazer você se sentir bem e te motivar a continuar progredindo.
Você pode se dar um prêmio por cada progresso que alcançar como um descanso de alguns minutos, o que também pode incentivar a sua produtividade se você usar o bom senso.
Se você acha que é um procrastinador crônico, buscar ajuda psicológica pode ser uma boa ideia.
E para você que busca melhorar sua produtividade, seja trabalhando no Home Office ou no Escritório, não deixe de conhecer a Tríade Produtiva, uma coleção com 3 E-Books que se complementam, formando um poderoso Guia para aumentar a produtividade.
